Note legali e informative

1. Introduzione e ambito di applicazione

Nella presente informativa sulla privacy per il sistema di gestione dei rapporti con i candidati (“Informativa”) descriviamo come Amazon e le sue affiliate come indicati di seguito (“AMAZON” o “noi”) trattano i dati personali dei potenziali candidati (“potenziali candidati” o “voi”) in relazione all’essere contattati per eventuali offerte di lavoro presso AMAZON.

Se diventi un candidato, consulta l’informativa sulla privacy per i candidati Amazon EU, che fornisce informazioni sulle modalità di trattamento dei dati dei candidati.

2. Chi sono i responsabili del trattamento?

Per gli eventi di reclutamento: la persona giuridica che gestisce l’evento di reclutamento.

Ai fini del reclutamento: i team Talent Acquisition di Amazon Europe Core S.à r.l. at 38 avenue John F. Kennedy, L-1855, Lussemburgo, determinano le modalità e le motivazioni per il trattamento dei dati personali.

3. Quali dati personali trattiamo?

AMAZON può trattare diversi dati personali sul tuo conto (di seguito denominati congiuntamente “I tuoi dati personali”), tra cui i dati identificativi (nome, indirizzo e-mail, ubicazione, numero di telefono, ecc.), i dati riguardanti la tua istruzione (come il nome dell’università, la data di laurea, il tipo di laurea, gli interessi professionali), la tua vita lavorativa (lo storico dei lavori svolti, il datore di lavoro attuale o più recente, la qualifica attuale o più recente), la tua area di competenza, se sei interessato alle opportunità di carriera presso AMAZON e le tue preferenze di comunicazione.

4. Come trattiamo i tuoi dati personali

Trattiamo solo i dati che tu

• hai reso disponibili pubblicamente (ad esempio su LinkedIn, Xing, Viadeo, Indeed);
• ci hai fornito al momento della registrazione a un evento di reclutamento; o
• che ci hai fornito in altro modo.

5. Finalità del trattamento dei tuoi dati personali e base giuridica

Ci basiamo sui nostri interessi legittimi per trattare i tuoi dati personali allo scopo di:

Gestire eventi di reclutamento (nel caso in cui ti registri per partecipare a un evento di reclutamento), tra cui:

a. Gestione dell’organizzazione dell’evento;

b. Promozione degli eventi di reclutamento.

Gestire il reclutamento, tra cui:

a. Promozione di offerte di lavoro specifiche presso AMAZON;

b. Comunicazione di informazioni riguardo potenziali offerte di lavoro o eventi che potrebbero interessarti; e

c. Gestione del processo di reclutamento.

6. Divulgazione e trasferimento dei tuoi dati personali

AMAZON può condividere i tuoi dati personali:

• con membri del gruppo AMAZON in caso di necessità di informazioni per le finalità descritte nella sezione 5;
• con fornitori terzi di supporto al reclutamento, ad esempio se ti registri a un evento di reclutamento, per finalità di gestione dell’evento, i tuoi dati personali possono essere trattati dal fornitore terzo di supporto al reclutamento, come One Clipboard, Inc., d/b/a Splash o altri fornitori.

Per qualsiasi terza parte di cui ci avvaliamo, confermeremo che essa fornisce garanzie sufficienti in merito alla protezione dei tuoi dati personali. Richiederemo che qualsiasi terza parte rispetti i nostri standard di sicurezza dei dati e le restrizioni internazionali al trasferimento, se del caso.

I tuoi dati personali saranno condivisi all’interno di AMAZON e delle sue società affiliate o terze parti esterne solo se ciò è lecito e per scopi legittimi. Amazon adotta misure appropriate per garantire che le persone di AMAZON che ricevono i tuoi dati personali siano vincolate da obblighi di riservatezza per proteggere i tuoi dati personali. Se noi o uno dei nostri fornitori di servizi abbiamo dipendenti o gestiamo apparecchiature in altri paesi, trasferiamo i tuoi dati personali in Paesi al di fuori del Regno Unito/SEE. Ad esempio, i tuoi dati personali saranno condivisi con Amazon.com Inc. per scopi di hosting. Per tutti questi trasferimenti, forniamo garanzie adeguate attraverso le clausole contrattuali standard dell’UE basate sulle clausole modello della Commissione europea e sull’addendum del Regno Unito alle clausole contrattuali standard dell’UE. Se desideri vedere una copia delle disposizioni in materia, consulta la sezione “Domande e richieste” qui sotto.

7. Periodo di conservazione

Fatto salvo l’avvio di un processo di candidatura, non conserveremo i tuoi dati per più di 18 mesi. Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali in qualsiasi momento come specificato nella sezione 8 di seguito.

Se avviamo un processo di candidatura, i tuoi dati personali verranno conservati in conformità con i periodi indicati nell’informativa sulla privacy per i candidati Amazon EU.

8. I tuoi diritti

Hai il diritto di richiedere l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei tuoi dati personali, di chiedere la portabilità dei dati e la limitazione del trattamento.

Tieni presente che hai anche il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali in determinati casi.

Quando trattiamo i tuoi dati personali in base al tuo consenso, puoi revocare il consenso per il futuro in qualsiasi momento. Puoi anche presentare un reclamo all’autorità di controllo responsabile.

Per presentare una richiesta relativa ai dati in qualità di interessato, contattaci all’indirizzo EU-privacy-dsr@amazon.com. Per domande e quesiti generali sulla privacy e sui diritti alla privacy applicabili nel tuo Paese/regione, contattaci come indicato nella sezione “Domande e richieste” di seguito.

9. Domande e richieste

Se hai domande o dubbi sulla privacy, contatta il tuo referente per le assunzioni Amazon (o il responsabile della protezione dei dati, se presente), oppure invia un’e-mail a EU-candidate-privacy@amazon.com.

La nostra azienda è in continuo cambiamento, così come la nostra informativa sulla privacy. Se questi cambiamenti sono fondamentali o ti riguardano in modo significativo, ti forniremo in anticipo l’informativa aggiornata prima dell’entrata in vigore delle modifiche. Se non diversamente indicato, la nostra informativa attuale si applica a tutte le informazioni in nostro possesso sul tuo conto. Ci atteniamo alle promesse fatte e non modificheremo materialmente le nostre politiche e pratiche per renderle meno protettive nei confronti delle informazioni personali raccolte in passato.

Avvisi specifici per Stato: fare riferimento ove applicabile:

Maryland (01/10/1991):

AI SENSI DELLA LEGGE DEL MARYLAND, UN DATORE DI LAVORO NON PUÒ RICHIEDERE O PRETENDERE, COME CONDIZIONE PER L’ASSUNZIONE, CHE UN INDIVIDUO PRESENTI O SI SOTTOPONGA A UN TEST POLIGRAFICO O SIMILE. UN DATORE DI LAVORO CHE VIOLA QUESTA LEGGE È COLPEVOLE DI UN REATO MINORE E SOGGETTO A UNA MULTA NON SUPERIORE A 100 DOLLARI.

Massachusetts (01/01/1985):

In Massachusetts è illegale richiedere o somministrare un test poligrafico come condizione per l’assunzione o il mantenimento del posto di lavoro. Il datore di lavoro che viola questa legge è soggetto a sanzioni penali e responsabilità civile.

Rhode Island (01/01/1996):

Amazon è soggetta ai capitoli 29-38 del titolo 28 delle leggi generali del Rhode Island ed è quindi coperta dalla legge statale sul risarcimento dei lavoratori.

Amazon si impegna a mantenere un ambiente sicuro e protetto per tutti i dipendenti e i clienti. Nella misura necessaria per il lavoro per cui ti candidi, Amazon potrebbe, eseguire un controllo dei precedenti penali al termine del processo di candidatura (a seconda del lavoro per il quale ti candidi e del Paese in cui ha sede la posizione lavorativa).

Ad esempio,

• per le posizioni di gestione dei clienti, i controlli potrebbero essere necessari per proteggere le proprietà di Amazon e di terzi (inventario, spedizioni, attrezzature e installazioni) da danni e furti.
• Per il servizio clienti e le posizioni aziendali è necessario proteggere la fiducia, l’integrità, la proprietà e i dati personali dei clienti di Amazon.

Per tutte le posizioni, la sicurezza e l’incolumità dei nostri dipendenti, partner, clienti e visitatori sono fondamentali (ad esempio, evitare violenze o molestie, nei siti Amazon o quando a diretto contatto con i clienti).

Ti informeremo con una comunicazione separata se per la tua candidatura è necessario un controllo dei precedenti penali. Consulta la nostra informativa sulla privacy per i candidati dell’UE per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali durante il processo di candidatura.